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会场中的会议布置,应该注意哪些方面?

访问量 : 46
编辑时间 : 2020-08-10

    活动现场好比一个人的脸,它的好坏代表一个企业的精神面貌,亦可影响到活动的效果。如:要布置彩带、气球等要有喜庆气氛。

    1、迎宾区:

    (1)礼仪小姐身披绶带,对顾客应主动上前迎接,挽扶老人,将其领到签到区;

    (2)迎宾区入口处应有醒目的引导牌。

    2、签到区:

    (1)一般位于会场的路口处。

    (2)签到区要求干净、整洁,有台布。

    (3)要收集邀请函及发放资料袋(资料袋中有产品折页,健康自查表,检测表,宣传资料)和幸运抽奖券。

    3、测试区:

    (1)测试区桌面上的仪器要求摆放井然有序,检测仪器摆放的方向要便于消费者观看;

    (2)测试桌上要干净、整洁。测试桌上用印有企业标志的桌布。

    (3)测试区与讲座区分开(不能在同一区域中,容易引起混乱)

    (4)测试时间(讲座和观看录相不允许检测)

    4、售货区:

    (1)要求产品摆放整齐,产品展示要醒目,包装彩带;

    (2)售货桌上用印有企业标志的桌布;

    (3)桌子正上方要悬挂印有“售货区”的展示牌;

    (4)写优惠政策的海报要贴在售货区的后上方,位置要醒目,内容书写要整齐大方,内容包括优惠政策,馈赠礼品的种类。

    (5)要注意联谊会售货的安全性:首先要考虑联谊会的举办场所,最理想的是在公司内部大型服务中心;或者是在洒店、宾馆举办,但事前要办理产品展销会手续;在宾馆、商场、超市内布货销售或者是在会场上只签订单,然后在会后送货。

    5、展板陈列区:

    (1)陈列要求:醒目、有序、整体统一;

    (2)同时展区要灯光明亮;

    (3)展板陈列在进出口处。

    6、专家咨询处:

    (1)专家咨询处桌子上要用印有企业标志的桌布;

    (2)咨询桌上要印有“医学顾问”的职称(如:××教授,××主任医师);

    (3)桌子正上方要悬挂印有“咨询区”的展示牌,专家咨询处展牌悬挂要醒目;

    (4)咨询处与购货区相邻(咨询后便于顾客购买产品),咨询点要干净、整洁。

    7、条幅:

    (1)条幅的颜色要烘托现场气氛;

    (2)活动的大门口、出口处的正上方、入口处的对面、主席台的正上方都可以悬挂条幅(主席台正上方要悬挂带有活动主题的条幅);

    (3)如果会场悬挂各种条幅,内容、色彩、字体要协调一致;

    (4)条幅制作要干净,整洁,醒目。

    8、投影屏幕:

    (1)摆放醒目;规格应统一,便于每一位顾客舒服、清楚看到幻灯内容;

    (2)屏幕与投影中间无障碍;

    (3)屏幕悬挂要处于背光区。